शाळेच्या ऑफिसमध्ये (कार्यालयात) शैक्षणिक व प्रशासकीय काम सुरळीतपणे करण्यासाठी खालील गोष्टी असणे आवश्यक आहे:
१. फर्निचर व आसन व्यवस्था
- टेबल (मुख्याध्यापक, लिपिक, स्टाफसाठी)
- खुर्च्या (कर्मचारी व येणाऱ्या पाहुण्यांसाठी)
- कपाट (फाईल्स व कागदपत्रांसाठी)
- रॅक / अलमारी (नोंदी व रजिस्टर ठेवण्यासाठी)
- नोटिस बोर्ड
२. प्रशासकीय साहित्य
- फाईल्स, रजिस्टर (हजेरी, प्रवेश, शाळा नोंदी, पगार, परीक्षा, इ.)
- डायरी, लॉगबुक
- शिक्के (शाळेचा अधिकृत शिक्का, मुख्याध्यापकांचा शिक्का)
- पेन, पेन्सिल, मार्कर, स्टेपलर, पिन, गोंद, कात्री
- कागद (A4, लेटरहेड, अर्ज, इ.)
- कॅल्क्युलेटर
३. तंत्रज्ञान व इलेक्ट्रॉनिक उपकरणे
- संगणक/लॅपटॉप
- प्रिंटर, स्कॅनर, फोटोकॉपी मशीन
- इंटरनेट कनेक्शन
- टेलिफोन / मोबाईल
- सीसीटीव्ही मॉनिटर (जर बसवलेले असतील तर)
४. नोंदी व महत्वाची कागदपत्रे
- विद्यार्थ्यांची नोंदवही (प्रवेश, गुणपत्रिका, उपस्थिती)
- शिक्षक व कर्मचारी नोंदी
- आर्थिक दस्तऐवज (बजेट, पगार नोंदी, बँक तपशील)
- शासन व शिक्षण विभागाचे आदेश, परिपत्रके
- विमा, परवाने, शाळा मान्यता कागदपत्रे
५. इतर आवश्यक गोष्टी
- फर्स्ट एड बॉक्स
- अग्निशमन यंत्र (Fire Extinguisher)
- विजेचे बॅकअप (UPS / इन्व्हर्टर)
- पिण्याच्या पाण्याची सोय
- घड्याळ, कॅलेंडर
- स्वच्छता साहित्य (झाडू, निर्जंतुक द्रव्य, इ.)
शाळेच्या आफीस मध्ये महत्वाचे फोटे असावेत या मध्ये स्वातंत्रसंग्रामतील सहभागी,महापुरुष,शैक्षणिक योगदान देणारे महापुरूष,संविधान व राष्ट्रमाता सावित्रीबाई फुले यांचा फोटो असणे आवश्यकच आहे.
या मध्ये डॉ.बाबासाहेब आंबेडकर,महात्मा फुले,छत्रपती शिवाजीराजे,छत्रपती शाहूमहाराज,छत्रपती संभाजी महाराज,राष्ट्रमाता जिजाऊ,पुण्यश्लोक अहिल्याबाई होळकर,डॉ.राधाकृष्णन,
स्वातंत्रवीर सावरकर,लोकमान्य टिकळ,महात्मा गांधी,सध्याचे पंतप्रधान,सध्याचे राष्ट्रपती,डॉ.एपीजे अब्दुल कलाम,थोर डॉ आझाद कलाम,आणि महान व्यक्तीचे फोटो असावेत.
साने गुरुजी,कर्मवीर भाऊराव पाटील,शास्त्रज्ञ,स्वातंत्रवीर,अशा प्रकारे शैक्षणिक कार्यास योगदान देणारे महानथोर व्यक्ती यांचे प्रतिमा असाव्यात.
